Dnevnik rada djelatnika + dnevnik socijalnog rada

Do 2014., dnevnik rada svodio se na unos datuma i vremena (po potrebi), kratkog opisa i detalja o stavki, te povezivanje stavke sa korisnikom ustanove, ukoliko je stavka uopće bila tog tipa tj. vezana u korisnika Doma. Dnevnik rada osmišljen je tako da ga mogu voditi svi djelatnici odnosno osoblje ovlašteno za rad sa modulima u sustavu DOMEK (kao socijalni radnici i terapeuti u modulima Socijala i Radionica, tako i medicinsko osoblje, sestre i njegovateljice u modulima Medicina i MedPlus) – administratori u sustavu (u pravilu socijalni radnici) mogu lako pregledati podatke iz dnevnika rada svih djelatnika, dok ostali vide samo svoje zabilješke i stavke dnevnika rada! Više… →

Stupanj usluge – korisni dodatak za postojeće korisnike

Kako je za svakog korisnika usluge smještaja prema aktualnim Pravilnicima (NN 40/14) nužno definirati stupanj usluge (I, II, III ili IV), mogućnost definiranja stupnja usluge je već neko vrijeme standardna mogućnost u modulu Socijala. Osim definiranja omogućeno je i praćenje promjena, obzirom da se stupanj usluge može mijenjati, ovisno o promjenama statusa i psihofizičkog stanja korisnika…

Za ustanove koje već dugo koriste sustav DOMEK, a u evidenciji imaju velik broj korisnika (aktualni + arhiva), jasno da definiranje stupnja usluge za svakog pojedinačnog korisnika može biti dodatno opterećenje za socijalnog radnika – nije to neki veliki problem, ali zašto ne omogućiti i prečicu 🙂

Naime, od prvih verzija sustava DOMEK, uz podatke korisnika definira se i parametar Mobilitet – pokretan, polupokretan ili nepokretan korisnik, korisnik u kolicima… Temeljem te informacije može se zapravo napraviti (ne doduše super precizno, ali za početak dovoljan podatak) klasifikacija i definiranje stupnja usluge. No, kako bi posao mogli odraditi precizno (problem je samo IV. stupanj usluga koji uključuje korisnike sa Alzheimerom i drugim oblicima demencije), dodatno je omogućeno definiranje informacije o korisniku koja naznačuje da li možda postoji Alzheimer ili druga demencija – obzirom da je u većini ustanova broj korisnika s tim statusom ipak u manjini, definiranje tog podatka za manji broj korisnika nije nešto što će posebno opteretiti socijalnog radnika.

Nakon definiranja tog statusa, nije problem provesti inicijalno definiranje stupnja usluge za sve korisnike u par sekundi. Sučelje za provođenje tog postupka aktivira se stavkom Stupanj usluge prema dostupnim podacima u padajućem izborniku u popisu korisnika (postupak se ne mora nužno provoditi nad svim korisnicima, već samo onim koji su vidljivi u popisu – npr. socijalni radnik to može odrađivati kad mu odgovara i prema uvjetima koje želi – filtrira određene korisnike, ili bira korisnike kojima stupanj usluge još nije definiran i slično…).

Po pokretanju te funkcije otvara se prozor kao na slici – sadrži popis korisnika i osnovne informacije, uključujući i aktualno (ako postoji) definirane statuse vezane uz stupanj usluge:

socijala-definiranje-stupnjeva-usluge-autoamtski

U donjem dijelu prozora omogućeno je provođenje postupka evidentiranja stupnja usluge jednim klikom miša (stupanj usluge kojeg program određuje temeljem mobilitete i statusa demencije prikazan je u stupcu “Stupanj?”) – dovoljno je odabrati princip po kojem se definira datum važećeg stupnja – da li je to današnji datum, proizvoljni datum ili datum smještaja…

Naravno, ugrađena inteligencija samog “algoritma” definiranja stupnja usluge automatski će odraditi i prilagodbe datuma – ukoliko je osoba na datum koji socijalni radnik želi postaviti kao datum definiranja statusa već iselila iz doma, kao datum definiranja statusa se postavlja datum smještaja… Slično i za novouseljene korisnike – ukoliko je datum za definiranje statusa prethodio datumu smještaja, opet će se kao datum definiranja statusa uzeti datum smještaja!

Kako bi se socijalnim radnicima omogućila i brza manipulacija, na opisani način, definiranim podacima, osigurana je mogućnost da se kompletni postupci automatskog definiranja “pobrišu” – u dijelu prozora “Pregled automatskih unosa” vidljivi su svi unosi (datum i vrijeme, te broj korisnika na koje se unos odnosio), te se padajućim izbornikom (desna tipka miša) svaki pojedini može poništiti odnosno obrisati iz evidencije… Sve u svemu, pomoć socijalnim radnicima – brzo definiranje stupnja usluge, ali i mogućnost brzog poništenja unosa…

socijala-brisanje-automatskih-stupnjeva-usluge

Mogućnost brze neutralizacija – brisanja automatskih definicija stupnjeva usluge

Ideju za realizaciju ovakve pomoće funkcije dobili smo nakon razgovora sa socijalnom radnicom u domu u Buzetu – testiranje u praksi ćemo provesti ovaj tjedan, pa ako zatreba možemo odraditi i dodatne prilagodbe…

 

Korisne male sitnice – upravo realizirano

Na zahtjev naših korisnika u Buzetu, dodano nekoliko korisnih sitnica u modulu Socijala. Osim toga, radimo na dosta novih funkcionalnosti, ali o tome kada bude vrijeme, odnosno, kada realizacija bude pri kraju i kad ćemo se imati čime pohvaliti…

Dodan filter korisnika koji omogućava lak pregled “domaćih” i vanjskih korisnika – filter funkcionira prema mjestu, općini ili županiji rođenja odnosno stanovanja – jednostavno se definira uvjet i unese tražena vrijednost (npr. Buzet kao mjesto)… Program u trenutku obnavlja popis korisnika i daje rezultat…

Jednostavno sučelje - definiranje uvjeta pregleda i tipa filtera

Jednostavno sučelje – definiranje uvjeta pregleda i tipa filtera

Uz standardno korištenje filtra, popis će sadržavati sve korisnike koji zadovoljavaju traženi uvjet… Ako pak se primijeni “antifilter” (negacijski filter) ispisuje se svi korisnici koji ne zadovoljavaju uvjet.

Bitno je napomenuti da je filter dodatak na postojeći pretraživač i filtere – dakle, ako se sve to kombinira može se dobiti još finiji pregled…

Nadalje, dodano par informacija vezanih uz korisnike koje dosad nisu postojale:

  • bez odgode” uz podnošenje zahtjeva za smještaj
  • glavni razlog smještaja” uz zahtjev i useljene korisnike – za preciznije popunjavanje DSN obrasca (postoji, kao i dosad, i opisno polje za unos razloga smještaja, ali sada je provedena i standardizacija u skladu s obrascem koje Ministarstvo traži)
  • Alzheimer – demencija” i “ostale demencije” kao dva DA/NE polja uz korisnika – unos tih parametara (primarno namijenjeno ustanovama koje već dulje koriste naš sustav pa imaju podatke o pokretnosti korisnika u evidenciji) omogućava inicijalno definiranje/popunjavanje stupnja usluge (I, II, III, IV) automatizmom (kombinira se podatke o demenciji (svrstavanje u IV. stupanj usluge) sa podacima o pokretnosti)

U popis korisnika dodan i filter vezan za glavni razlog smještaja… Tako da je zapravo sučelje pregleda popisa sad malo bogatije za dodatnu traku s dva nova filtera.

socijala-filteri-popis-all

Pregled svih filtera uz popis korisnika

Kao što sam prije napisao, nastavljamo s intenzivnim radom – želje naših korisnika iz Osijeka i Buzeta su pokrenule lagani brainstorming, pa se razvilo još par ideja… Dosta posla, moglo bi i potrajati, no idemo korak-po-korak… Informacije slijede na ovom webu.