Mjesec: prosinac 2014.

Modul Socijala je osnovni i neophodni modul našeg sustava DOMEK. Radi se o modulu koji se koristi u socijalnoj službi ustanove i primarno ga koriste socijalni radnici za vođenje evidencije o korisnicima ustanove. Naravno, u manjim ustanovama taj dio posla u pravilu će odrađivati vlasnici ili možda neko drugo osoblje, ovisno o organizaciji ustanove.

Modul DOMEK Socijala je sam po sebi dovoljan za vođenje evidencije socijalne službe, dok se u većim ustanovama koje uključuju i usluge pojačane njege, preporuča vođenje dodatne medicinske i sestrinske evidencije, korištenjem modula MedPlus (preporuka, obzirom da se radi o najpotpunijoj implementaciji prijedloga Zavoda Štampar, po pitanju vođenja sestrinske dokumentacija za gerijatrijske korisnike). Funkcionalnost sustava dodatno upotpunjuje modul Radionica (namijenjen korištenju od strane radnog terapeuta) kao i modul Recepcija (namijenjen praćenju/evidenciji ulazaka i izlazaka iz ustanove socijalne skrbi).

Detalji o sustavu dostupni su u službenoj dokumentaciji – uputama za korištenje – PDF.

Funkcionalnosti modula Socijala – za socijalne radnike

Osnovne funkcije i evidencije koje modul Socijala implementira su:

• unos zahtjeva za smještaj korisnika (smještaj, boravak, njega…)
• pregled i evidencija zahtjeva za smještaj, mogućnost obrade zahtjeva i automatskog dodavanja korisnika u bazu korisnika
• lista čekanja temeljem evidencije zahtjeva, prioritetna i bodovna lista
• statistika obrade zaprimljenih zahtjeva, tablični i grafički prikaz, export
• unos, pregled i obrada detaljnih podataka o korisniku
• pregled i pretraživanje korisnika u bazi
• pregled i pretraživanje matične i pomoćne matične knjige, A3 i A4 ispis matične knjige
• filtriranje svih popisa prema raznim kriterijima
• napredno pretraživanje i statistika korisnika ustanove
• evidencija odsutnosti korisnika, tip odsutnosti (npr. bolnica…) + analiza i izvješća
  
• evidencija mjesečne odsutnosti na razini ustanove
• evidencija radno-okupacijskih aktivnosti korisnika + analiza i izvješća
  
• pregled korištenih soba
• statistika ustanove – prema  propisanim formularima
• izrada mjesečnog izvješća socijalne službe
• prilagođeno univerzalno izvješće socijalne službe – godišnja izvješća socijalne službe, izvješća za kompletnu evidenciju
• evidencija odsutnosti korisnika prema mjesecima i godinama
• definiranje i pregled smještajnih kapaciteta
• poluautomatski odabir soba za smještaj novih korisnika
• pregled korisnika prema smještaju u sobama
• pregled prema stupnju usluge (NN 04/2014)
• mogućnost definiranja dominantnih oštećenja korisnika (prema pravilniku)
• evidencija i pretraga dokumentacije korisnika uz mogućnost digitalne pohrane
• obavijesti o rođendanima korisnika – prema danima, mjesečno + ispis
• statistika korisnika ustanove (prema starosti, duljini boravka…)
• autorizacija korisnika i ograničen pristup podacima, različite razine pristupa
• općenita evidencija aktivnosti + detalji (datum, opis, važnost…)
• komisije za donošenje odluka o smještaju – proizvoljan broj članova, definiranje komisija unaprijed sa različitim članovima, brza promjena podataka o komisiji pri ispisu obrazaca
• dodatno podaci o sobama (TV, balkon), podržane različite veličine soba (1/1,1/2… 1/15, App)
• statistika smještaja – podaci o sobama (prazne, pune, polupune), podaci o smještajnim kapacitetima (broj mjesta, slobodno mjesta, po odjelima (smještaj, stacionar))
• dnevnik rada i napredne mogućnost definiranja “tipa” odrađenog posla – automatsko preuzimanje u mjesečni dnevnik socijalnog rada
• pravni temelj smještaja i način plaćanja smještaja – odluka CZSS, ugovor, plaća državni proračun, korisnici plaćaju sami i plaćaju drugi
• brzo definiranje aktivnosti u radionicama za grupu korisnika
• evidencija promjena smještaja unutar ustanove za svakog korisnika
• evidencija promjene kapaciteta ustanove
• statistički list na datum (snimka stanja)
• statistička analiza – pretraga i filtriranje prema ključnim parametrima
• detaljni pregled evidencije stambenog statusa prije smještaja u ustanovu
• podrška za OIB korisnika
• izrada, ispis i evidencija individualnih planova korisnika
• izrada, ispis i evidencija mjesečnih planova socijalnih radnika
• izrada, ispis i evidencija realizacije mjesečnih planova socijalnih radnika
• automatsko generiranje dnevnika socijalnog rada (prema propisanom obrascu – popunjava se automatski prema stavkama dnevnika rada i podacima o zahtjevima i smještaju korisnika) – mjesečno
• obrazac za dostavu informacija mrtvozorniku u slučaju smrti
• socijalna anamneza + interna dokumentacija (datum + opis) za korisnike
• obrazac s podacima o zdravstvenoj skrbi
• evidencija posjeta korisnicima (uz licencu modula Recepcija)
• evidencija realizacije dodatnih usluga + analiza
• pomoćna evidencija – adresar zaposlenika
• istovremeni prikaz popisa korisnika i zahtjeva, fleksibilnije korisničko sučelje (2024)

Dio funkcionalnosti dostupan je i indirektno, preko ostalih modula sustava DOMEK. Vezano uz nabrojane evidencije i funkcionalnosti, iz modula Socijala omogućena je direktna izrada/ispis raznih standardnih i manje standardnih obrazaca i izvješća – radi se o desecima različitih izvještaja. Osim ispisa na pisač, moguće je ispisivati dokumente na PDF pisač čime se dobivaju PDF dokumenti za lakše dijeljenje, a dio sadržaja je dostupan i kopiranjem u međuspremnik. Neki od uobičajenih obrazaca i izvještaja su pobrojani u nastavku:

• osobni list korisnika
• evidencija odsutnosti korisnika (kompletna ili za određene mjesece)
• izvještaj o radno-okupacijskim aktivnostima
• izvještaj o pojačanoj njezi
• obrazac za zdravstvenu službu
• matična knjiga korisnika (A4 i A3 dimenzije izvještaja)
• upisnik korisnika u boravku
• pomoćna matična knjiga
• zahtjevi za smještaj
• statistika korisnika
• mjesečna evidencija odsutnosti korisnika
• mjesečno izvješće socijalne službe, godišnje izvješće socijalne službe
• odluka o rješavanju zahtjeva za smještaj
• izvješće o smještajnim kapacitetima
• izvještaj o smještaju korisnika prema sobama
• ispis pomoćnih popisa korisnika prema raznim kriterijima
• ispis obrasca individualnog plana korisnika
• ispis i popunjavanje obrazaca za mjesečne planove i realizaciju mjesečnih planova
• informacije za mrtvozornika, informacije za zdravstvenu službu
• dnevnik socijalnog rada
• socijalna anamneza korisnika