DOMEK Socijala

DOMEK Socijala - socijalni radnik dom ustanova evidencijaModul Socijala je osnovni i neophodni modul našeg sustava DOMEK. Radi se o modulu koji se koristi u socijalnoj službi ustanove i primarno ga koriste socijalni radnici za vođenje evidencije o korisnicima ustanove. Naravno, u manjim ustanovama taj dio posla u pravilu će odrađivati vlasnici ili možda neko drugo osoblje, ovisno o organizaciji ustanove.

Modul Socijala je sam po sebi dovoljan za vođenje evidencije socijalne službe, dok se u većim ustanovama koje uključuju i usluge pojačane njege, preporuča vođenje dodatne medicinske i sestrinske evidencije, korištenjem modula MedPlus (preporuka, obzirom da se radi o najpotpunijoj implementaciji prijedloga Zavoda Štampar, po pitanju vođenja sestrinske dokumentacija za gerijatrijske korisnike) ili starijeg i funkcijama manje naprednog modula Medicina.

Detalji o sustavu dostupni su u službenoj dokumentaciji – uputama za korištenje – PDF.

Funkcionalnosti modula za socijalne radnike

Osnovne funkcije i evidencije koje modul Socijala implementira su:

  • unos zahtjeva za smještaj korisnika (smještaj, boravak, njega…)
  • pregled i evidencija zahtjeva za smještaj, mogućnost obrade zahtjeva i automatskog dodavanja korisnika u bazu korisnika
  • lista čekanja temeljem evidencije zahtjeva
  • statistika obrade zaprimljenih zahtjeva, tablični i grafički prikaz, export
  • unos, pregled i obrada detaljnih podataka o korisniku
  • pregled i pretraživanje korisnika u bazi
  • pregled i pretraživanje matične i pomoćne matične knjige, A3 i A4 ispis matične knjige
  • filtriranje svih popisa prema raznim kriterijima
  • napredno pretraživanje i statistika korisnika ustanove
  • evidencija odsutnosti korisnika, tip odsutnosti (npr. bolnica…)
  • evidencija mjesečne odsutnosti na razini ustanove
  • evidencija radno-okupacijskih aktivnosti korisnika
  • evidencija u odjelu za pojačanu njegu
  • pregled korištenih soba
  • statistika ustanove – prema  propisanim formularima
  • izrada mjesečnog izvješća socijalne službe
  • prilagođeno univerzalno izvješće socijalne službe – godišnja izvješća socijalne službe, izvješća za kompletnu evidenciju
  • evidencija odsutnosti korisnika prema mjesecima i godinama
  • definiranje i pregled smještajnih kapaciteta
  • poluautomatski odabir soba za smještaj novih korisnika
  • pregled korisnika prema smještaju u sobama
  • pregled prema stupnju usluge (NN 04/2014)
  • mogućnost definiranja dominantnih oštećenja korisnika (prema pravilniku)
  • evidencija i pretraga dokumentacije korisnika uz mogućnost digitalne pohrane
  • obavijesti o rođendanima korisnika – prema danima, mjesečno + ispis
  • statistika korisnika ustanove (prema starosti, duljini boravka…)
  • autorizacija korisnika i ograničen pristup podacima, različite razine pristupa
  • općenita evidencija aktivnosti + detalji (datum, opis, važnost…)
  • komisije za donošenje odluka o smještaju – proizvoljan broj članova, definiranje komisija unaprijed sa različitim članovima, brza promjena podataka o komisiji pri ispisu obrazaca
  • dodatno podaci o sobama (TV, balkon), podržane različite veličine soba (1/1,1/2… 1/15, App)
  • statistika smještaja – podaci o sobama (prazne, pune, polupune), podaci o smještajnim kapacitetima (broj mjesta, slobodno mjesta, po odjelima (smještaj, stacionar))
  • dnevnik rada i napredne mogućnost definiranja “tipa” odrađenog posla – automatsko preuzimanje u mjesečni dnevnik socijalnog rada
  • pravni temelj smještaja i način plaćanja smještaja – odluka CZSS, ugovor, plaća državni proračun, korisnici plaćaju sami i plaćaju drugi
  • brzo definiranje aktivnosti u radionicama za grupu korisnika
  • evidencija promjena smještaja unutar ustanove za svakog korisnika
  • evidencija promjene kapaciteta ustanove
  • statistički list na datum (snimka stanja)
  • statistička analiza – pretraga i filtriranje prema ključnim parametrima
  • detaljni pregled evidencije stambenog statusa prije smještaja u ustanovu
  • podrška za OIB korisnika
  • izrada, ispis i evidencija individualnih planova korisnika
  • izrada, ispis i evidencija mjesečnih planova socijalnih radnika
  • izrada, ispis i evidencija realizacije mjesečnih planova socijalnih radnika
  • automatsko generiranje dnevnika socijalnog rada (prema propisanom obrascu – popunjava se automatski prema stavkama dnevnika rada i podacima o zahtjevima i smještaju korisnika) – mjesečno
  • obrazac za dostavu informacija mrtvozorniku u slučaju smrti
  • socijalna anamneza + interna dokumentacija (datum + opis) za korisnike

Dio funkcionalnosti dostupan je i indirektno, preko ostalih modula sustava DOMEK. Vezano uz nabrojane evidencije i funkcionalnosti, iz modula Socijala omogućena je direktna izrada/ispis raznih standardnih i manje standardnih obrazaca i izvješća:

  • osobni list korisnika
  • evidencija odsutnosti korisnika (kompletna ili za određene mjesece)
  • izvještaj o radno-okupacijskim aktivnostima
  • izvještaj o pojačanoj njezi
  • obrazac za zdravstvenu službu
  • matična knjiga korisnika (A4 i A3 dimenzije izvještaja)
  • upisnik korisnika u boravku
  • pomoćna matična knjiga
  • zahtjevi za smještaj
  • statistika korisnika
  • mjesečna evidencija odsutnosti korisnika
  • mjesečno izvješće socijalne službe, godišnje izvješće socijalne službe
  • odluka o rješavanju zahtjeva za smještaj
  • izvješće o smještajnim kapacitetima
  • izvještaj o smještaju korisnika prema sobama
  • ispis pomoćnih popisa korisnika prema raznim kriterijima
  • ispis obrasca individualnog plana korisnika
  • ispis i popunjavanje obrazaca za mjesečne planove i realizaciju mjesečnih planova
  • informacije za mrtvozornika
  • dnevnik socijalnog rada
  • socijalna anamneza korisnika